Seorang penulis harus mengutip sumber ketika sumber tersebut benar-benar diperlukan untuk mendukung gagasan penulis bahwa sebelum itu pernah ada orang lain yang menyampaikan dan atau melempar gagasan serupa; membuktikan permasalahan dan persoalan yang Anda sampaikan; mengkritik atau mengamini premis atau temuan orang lain; membangun argumen/simpulan Anda sendiri dengan menggunakan premis-premis yang sudah ada sebelumnya; menggarisbawahi gagasan atau bagian tertentu. Kemudian, ia menjelaskan bahwa frasa tersebut dapat digunakan secara bervariasi sehingga tidak membosankan. Lazimnya, setelah frasa, diikuti kata yang berikut ini.

Setiap kata mengandung nuansa sendiri-sendiri, kapan sebaik¬nya digunakan, bergantung pada konteks. Kalau misalnya pendapat yang dikutip memang dibukukan, tetapi sebelumnya disampaikan pada prosiding seminar, kata "mengatakan" masuk akal. Akan tetapi, kalau pendapat dalam bentuk karya cetak, kata "mengatakan" terasa janggal; akan lebih baik jika "menulis" atau "mencatat".